Định dạng thư ứng dụng sau đây liệt kê thông tin bạn cần đưa vào thư bạn gửi cùng với hồ sơ của bạn. Cũng đọc phần dưới đây để biết các mẹo viết một lá thư xin việc.
Mẹo viết thư ứng tuyển
- Không sao chép hồ sơ của bạn. Mục đích của lá thư này là để cho thấy rằng bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ và để làm nổi bật kinh nghiệm và khả năng liên quan của bạn. Kể từ khi lá thư ứng dụng của bạn sẽ được đi kèm với hồ sơ của bạn, hãy chắc chắn rằng thư không trùng lặp sơ yếu lý lịch của bạn. Hồ sơ của bạn là một hồ sơ chung về kinh nghiệm, giáo dục và thành tích của bạn. Ngược lại, thư ứng dụng của bạn sẽ cho biết chính xác nền của bạn giúp bạn phù hợp với một vị trí cụ thể như thế nào.
- Điều chỉnh từng chữ cái ứng dụng cho công việc. Như đã đề cập ở trên, nhấn mạnh trong thư của bạn tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc cụ thể. Điều này yêu cầu bạn cá nhân hóa từng chữ cái để phù hợp với công ty và vị trí cụ thể. Dưới đây là thông tin về cách bạn có thể kết hợp chặt chẽ trình độ của bạn với việc đăng bài .
- Hãy chuyên nghiệp. Thư ứng dụng có định dạng khá cứng nhắc - khi người quản lý tuyển dụng đọc thư của bạn, họ sẽ mong đợi để xem một số thông tin nhất định có trong các khu vực đã đặt. Bạn có quyền tự do trong cấu trúc để trở nên dễ hiểu, nhưng điều quan trọng là phải gắn bó với một mức độ hình thức nhất định. Đặc biệt chú ý đến tính chuyên nghiệp của lời chào của bạn và những gì bạn gọi là chủ nhân. Ví dụ, bạn sẽ không muốn chỉ người nhận thư bằng tên đầu tiên trừ khi được yêu cầu cụ thể.
- Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên hệ của chủ nhân. Hãy chắc chắn để cung cấp một lời chào lúc đầu, và chữ ký của bạn ở cuối. Định dạng được liệt kê dưới đây cung cấp thêm thông tin về cách định dạng thư của bạn bằng định dạng thư kinh doanh chính thức.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng có khả năng bỏ qua một ứng dụng với rất nhiều lỗi. Vì vậy, đọc qua thư xin việc của bạn, và thậm chí xem xét yêu cầu một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp đọc thư. Đọc lại bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào.
Thư sao chép khó so với email
Thông tin định dạng bên dưới dành cho bản in ra giấy, chữ in ra. Nếu bạn đang gửi một lá thư ứng dụng email, cấu trúc là khá giống nhau, mặc dù có một vài sự khác biệt quan trọng.
Sự khác biệt chính trong một email là bạn cần phải bao gồm một dòng chủ đề trong thông điệp email rõ ràng đưa ra mục đích của bạn để viết. Một khác biệt quan trọng là, trong khi bạn bao gồm thông tin liên lạc của bạn trên đầu của một lá thư bản sao cứng, bạn bao gồm thông tin đó sau chữ ký của bạn trong một email. Đọc ở đây để biết thêm thông tin về cách định dạng thư ứng dụng email .
Định dạng thư ứng dụng công việc
Sử dụng thông tin định dạng này làm hướng dẫn khi viết thư ứng dụng tùy chỉnh của bạn, để bạn biết thông tin nào sẽ xuất hiện ở đâu.
Thông tin liên lạc
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Số điện thoại
Địa chỉ email
Ngày
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu bạn có)
Tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Lời chào
Thưa ông / bà. Họ, (bỏ qua nếu bạn không có liên hệ)
Nội dung thư ứng dụng
Phần thân thư của bạn cho phép người sử dụng lao động biết bạn đang nộp đơn vị trí nào, tại sao chủ nhân nên chọn bạn để phỏng vấn, và bạn sẽ theo dõi như thế nào. Xem bên dưới để xem chi tiết từng đoạn văn của nội dung thư.
Đoạn đầu tiên
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến công việc bạn đang áp dụng và nơi bạn tìm thấy danh sách công việc . Bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn có một. Bạn có thể kết luận bằng một cách ngắn gọn và ngắn gọn nói lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc.
Đoạn giữa
Phần tiếp theo của thư ứng dụng của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân.
Nó có thể là một đoạn duy nhất, hoặc bạn có thể chia nó thành một vài đoạn văn. Nếu phần này kéo dài, bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng để chia nhỏ văn bản. Hãy nhớ rằng, bạn đang diễn giải lý lịch của mình, không lặp lại nó.
Đề cập cụ thể cách trình độ của bạn phù hợp với công việc bạn đang đăng ký. Trong phần này của lá thư, làm cho trường hợp của bạn cho ứng cử của bạn. Nó có thể hữu ích để dành thời gian nghiên cứu công ty - khi bạn biết nhiều về công ty, nó giúp bạn đưa ra một lập luận đầy đủ và thuyết phục cho ứng cử của bạn.
Sử dụng các ví dụ cụ thể bất cứ khi nào có thể. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn có rất nhiều kinh nghiệm làm việc thành công trong các dự án nhóm, hãy cung cấp một ví dụ về thời gian bạn làm việc trong một nhóm và đạt được thành công.
Đoạn cuối cùng
Kết thúc thư ứng dụng của bạn bằng cách cảm ơn chủ nhân để xem xét bạn về vị trí này. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi.
Đóng miễn phí ( ví dụ )
Trân trọng,
Chữ ký (cho một bản sao cứng)
Chữ ký đã nhập
Đọc thêm: Cách đăng ký xin việc | Ví dụ về thư ứng dụng công việc