Nhân viên miễn trừ không làm việc 40 giờ: Phải làm gì?

Một cách tiếp cận để đối phó với một nhân viên miễn trừ không làm việc 40 giờ

Trong một văn phòng nơi các chính sách của công ty tuyên bố rằng nhân viên miễn trừ phải làm việc một tuần làm việc 40 giờ, một nhân viên được miễn không hoạt động 40 giờ. Người quản lý văn phòng hiểu rằng công ty phải trả một nhân viên được miễn toàn bộ tiền lương ngay cả khi họ không làm việc cả ngày. Bạn sẽ giải quyết vấn đề này với nhân viên như thế nào?

Trước hết, tốt công việc không chỉ là cắt giảm tiền lương của họ. Vì vậy, nhiều người không hiểu rằng bạn không thể cắt giảm tiền lương của nhân viên được miễn trừ nếu họ không đặt trong 40 giờ đầy đủ.

Nếu cô ấy là 10 giờ ngắn mỗi giai đoạn trả tiền, điều đó có nghĩa là cô ấy mất hơn 80 giờ nghỉ. Đó là hai tuần lễ toàn bộ kỳ nghỉ trong 4 tháng mà không có chỗ nghỉ của cô ấy hoặc trả tiền. Cô ấy đã nhận được thỏa thuận của thế kỷ từ tổ chức của bạn.

Công ty của bạn đang mất dần. Bạn thuê cô ấy để làm một công việc và cô ấy không làm việc đó. Trong khi nó hoàn toàn đúng là bạn không nên niken và xu nhân viên miễn của bạn về số giờ họ làm việc, họ cũng cần phải làm việc giờ hợp lý.

Điều này thường có nghĩa rằng bạn có thể mong đợi rằng một tuần họ làm việc 40 giờ, 45 tiếp theo, sau 37. Một lịch trình như thế này cân bằng ra cuối cùng. Những gì bạn có, thay vào đó, là một người luôn làm việc 35 giờ và đó không phải là những gì bạn thuê họ để làm. Vì vậy, hãy sửa lỗi này. Đây là cách làm.

Lựa chọn thay thế của nhà tuyển dụng

Bạn có thể cập nhật thời gian nghỉ của mình theo bất kỳ giá trị nào bạn muốn. Luật tiểu bang điều chỉnh kỳ nghỉ và hầu hết các tiểu bang khá nhiều để lại nó cho doanh nghiệp.

Bạn có thể làm theo sổ tay nhân viên của riêng bạn , vì vậy bạn có thể cần phải cập nhật sổ tay của bạn để phản ánh tốt hơn thực tiễn của bạn.

Tuy nhiên, nó sẽ gửi một thông điệp xấu cho nhân viên khi bạn thanh toán kỳ nghỉ trả tiền cho nhân viên được miễn. Bạn muốn nhân viên được miễn của bạn có thể rời khỏi sớm một lần trong một thời gian để đi đến một cuộc hẹn của bác sĩ hoặc tham dự một hội nghị phụ huynh-giáo viên, mà không từ bỏ kỳ nghỉ của họ.

Giữ một thảo luận ngồi xuống về thực tế rằng cô ấy không làm việc 40 giờ

Một giải pháp tốt hơn là để có một cuộc thảo luận ngồi xuống với họ. Câu hỏi đầu tiên đặt ra là, tại sao họ lại rời đi sớm như vậy?

Bạn có thể thấy rằng họ sẽ rời đi sớm vì họ không có nhiều việc phải làm và vì vậy, tại sao lại đi lại? Điều này là hoàn toàn hợp pháp. Nếu bạn là một nhân viên được miễn, bạn được trả lương để làm công việc và nếu bạn có khả năng làm 40 giờ làm việc trong 35 giờ, tại sao lại cứ nhìn chằm chằm vào trần nhà?

Tuy nhiên, nếu họ không làm tất cả những gì được mong đợi của họ, câu hỏi sẽ trở thành để họ biết điều đó? Bạn có thể thấy rằng đó là một vấn đề với những kỳ vọng được truyền đạt . Kiến thức của họ về các yêu cầu không phù hợp với mong đợi của bạn.

Thông thường, khi một nhân viên mới làm công việc, bạn không nói cho họ biết mọi thứ họ nên làm và bạn cho rằng họ sẽ tìm ra nó. Trong trường hợp này, hãy thảo luận về trách nhiệm của họ với họ và vấn đề cần giải quyết. Khi họ hiểu rõ mục tiêu và kỳ vọng của công việc, nhân viên trung bình sẽ làm việc đó.

Họ có thể có một vấn đề cá nhân cần rất nhiều thời gian. Có vấn đề gì về y tế không? Liệu pháp? Một đứa trẻ cần được chăm sóc?

Họ có thể hy vọng rằng không ai nhận thấy và hoàn toàn nhấn mạnh về nó.

Nếu đó là trường hợp, bạn có thể thảo luận với họ một lịch trình linh hoạt hơn vĩnh viễn để người sử dụng lao động, bạn biết những gì mong đợi từ họ. Ví dụ, cho phép họ làm việc 10 giờ thứ hai và thứ tư, và một nửa ngày thứ ba để chăm sóc tình hình của họ và vẫn làm việc 40 giờ.

Với 15 nhân viên, bạn phải tuân theo Đạo luật về Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) và tình trạng y tế (tinh thần hoặc thể chất) có thể thuộc ADA. Điều này đòi hỏi phải có chỗ ở hợp lý từ doanh nghiệp .

Nhân viên miễn trừ có thể không muốn làm việc 40 giờ

Họ có thể thực sự muốn làm việc chỉ 35 giờ một tuần. Bạn có thể nói không. Hoặc, bạn có thể nói, “Được rồi, nhưng chúng tôi sẽ cắt giảm lương của bạn để phù hợp.” Điều này là hoàn toàn hợp pháp - bạn tính lương của họ dựa trên một tuần làm việc 40 giờ.

Nếu cô ấy chỉ làm việc 35, một cắt giảm lương là theo thứ tự. Họ có thể quyết định họ muốn làm việc 40 giờ và giữ mức lương đầy đủ.

Một loạt các vấn đề khác có thể xảy ra, nhưng vấn đề quan trọng là bạn phải chắc chắn rằng kỳ vọng của bạn phù hợp với cô ấy. Đó là vào bạn để nói với cô ấy rằng bạn cần một sự thay đổi và sau đó làm theo thông qua để đảm bảo nó xảy ra.

Và hãy nhớ, trong khi bạn không thể cập nhật khoản lương của nhân viên được miễn trừ, bạn có thể sa thải nhân viên được miễn trừ vì không làm việc số giờ yêu cầu. Đó là phương sách cuối cùng, nhưng đôi khi bạn cần phải sa thải nhân viên . Một người nào đó tận dụng lợi thế của một ông chủ loại không phải là một nhân viên tốt .