Người phá băng hiệu quả sẽ làm nóng cuộc trò chuyện trong lớp đào tạo hoặc cuộc họp của bạn, củng cố chủ đề của phiên và đảm bảo rằng người tham gia thích thú với tương tác và phiên của họ.
Khi người tham gia không biết nhau, người phá băng sẽ giúp họ tự giới thiệu mình với những người tham gia khác.
Khi những người tham gia cuộc họp biết nhau hoặc tham gia vào một cuộc họp thường xuyên theo lịch trình, một người phá băng vẫn có hiệu quả để làm ấm cuộc trò chuyện. Trong một công ty sản xuất cỡ trung bình, những người tham gia vào các cuộc họp hàng tuần theo lịch trình của một bộ phận thay phiên nhau đưa một người phá băng dẫn đầu khi cuộc họp bắt đầu. Những chiếc tàu phá băng này đã làm ấm cuộc trò chuyện và xây dựng sự tương tác của nhân viên. Họ cũng giúp những người tham gia phát triển các kỹ năng lãnh đạo cuộc họp khiến họ trở thành những nhà lãnh đạo nhóm hiệu quả hơn .
3 loại chính của máy cắt băng
Ba loại phá băng chính được sử dụng trong các cuộc họp này. Loại phá băng đầu tiên chỉ là để giải trí. Khi người tham gia biết nhau, tiếng cười và cuộc trò chuyện do người phá băng tạo ra, hãy làm ấm nhóm. Khi người tham gia là người lạ, băng bị hỏng và người tham gia học hỏi điều gì đó về nhau.
Điều này đảm bảo rằng giới thiệu và các cuộc hội thoại ban đầu xảy ra; đây là chìa khóa để đảm bảo rằng những người tham gia thích thú và tìm thấy giá trị trong phiên. Sau đây là ví dụ về những chiếc tàu phá băng bạn sẽ muốn sử dụng khi những cuộc trò chuyện thú vị và thoải mái là những mục tiêu.
Ví dụ máy cắt băng
- Speed Meeting Icebreaker
- Yêu thích của bạn — Máy cắt băng
- 5 của bất cứ điều gì Ice Breaker
- Đội yêu thích của tôi Xây dựng Icebreaker
Loại phá băng thứ hai giới thiệu hoặc phân tách thành chủ đề của buổi huấn luyện hoặc cuộc họp. Nó cũng có thể tạo ra tiếng cười và cuộc trò chuyện, nhưng mục đích rõ ràng của nó là mở ra chủ đề của phiên. Một ví dụ về loại phá băng này là yêu cầu nhóm xác định các đặc tính của trải nghiệm nhóm tốt nhất của họ để giới thiệu một phiên về xây dựng nhóm. Dưới đây là các định dạng bổ sung mà bạn có thể sử dụng.
Ví dụ máy cắt băng
- Máy cắt băng cho cuộc họp tại nơi làm việc
- Báo giá có ý nghĩa Ice Breaker
- Lấy máy cắt băng nhóm đứng
- Máy cắt băng từ tốt nhất của tôi
- Các câu hỏi về đội ngũ xây dựng chu đáo để sử dụng làm máy cắt băng
Loại phá băng thứ ba là hoạt động dựa trên mục đích của phiên. Ví dụ, một bộ phận Nhân sự muốn tìm hiểu lý do tại sao họ mất 3-4 tháng để thay thế một nhân viên đã từ chức. Họ thấy hiệu suất này không thể chấp nhận được và nó không đáp ứng được nhu cầu của tổ chức của họ.
Các hoạt động phá băng bao gồm một phiên họp đầy đủ trong đó họ chảy biểu đồ toàn bộ quá trình tuyển dụng của họ như nó tồn tại tại thời điểm đó. Vì đây là một hoạt động ngay lập tức mà mọi người trong bộ phận có thể tham gia, nó đóng vai trò là người phá băng của riêng mình.
Ví dụ thứ hai về hoạt động phá băng là một cách tiếp cận thường được sử dụng để tính toán các sự kiện hoặc hoạt động của công việc. Ví dụ, một nhóm đã gặp gỡ để tổ chức một sự kiện xây dựng đội ngũ nhân viên được lên kế hoạch hàng năm. Thay vì sử dụng một chiếc tàu phá băng nhân tạo, chiếc tàu phá băng của họ là một phiên động não về sự kiện này. Họ đã xác định những gì đã diễn ra tốt đẹp về sự kiện và những gì đã diễn ra kém. Vì mọi thành viên của nhóm đã tham dự và có ý kiến, bài tập này có chức năng như người phá băng của họ. Các biến thể trên ba phương pháp này tồn tại, nhưng đây là ba loại phá băng chính của bạn.
Tại sao sử dụng máy cắt băng
Phá băng đóng một vai trò quan trọng trong các sự kiện trong đó mức độ thoải mái của giao tiếp và tham gia là những yếu tố quan trọng. Chúng giúp bạn đảm bảo rằng tất cả những người tham dự đều là những người tham gia bình đẳng.
Họ phá vỡ các rào cản tồn tại vốn có và bằng cách thiết kế tại nơi làm việc.
Chúng bao gồm hệ thống phân cấp, sơ đồ tổ chức, chức danh công việc và các thực thể phòng ban khác nhau của tổ chức. Sau đây là lý do tại sao bạn sẽ muốn xem xét sử dụng một tàu phá băng.
- Khi những người tham gia biết nhau và bạn muốn làm ấm và có được cuộc thảo luận chảy thoải mái, một chiếc tàu phá băng là theo thứ tự.
- Khi người tham gia biết nhau và làm việc ở các khu vực khác nhau hoặc phòng ban, một người phá băng sẽ phá vỡ lớp băng có thể xảy ra giữa các silo.
- Khi người tham gia biết nhau nhưng có chức danh và cấp độ công việc khác nhau trong chuỗi lệnh của tổ chức của bạn, một người phá băng có thể phá vỡ các rào cản có thể ngăn cản sự giao tiếp trung thực, thoải mái.
- Khi người tham gia là người lạ, một người phá băng là một cách thoải mái, đơn giản để giới thiệu, giúp mọi người bắt đầu giao tiếp và chia sẻ suy nghĩ, và nói chung, làm ấm căn phòng.
- Khi những người tham gia không biết nhau nhưng chia sẻ một nhiệm vụ , một sở thích hoặc một ý tưởng và có nhiều điểm chung, một người phá băng sẽ làm ấm nhóm trước khi thảo luận nghiêm túc hơn về chủ đề. Bạn có thể sử dụng một chủ đề cho phép nhóm tham gia thảo luận chủ đề nhưng không phải là vấn đề nghiêm trọng hơn trong tầm tay.
- Khi những người tham gia đa dạng: nhiều lứa tuổi, nhóm dân tộc, tổ chức phi lợi nhuận, chức danh trong tổ chức của họ, và có các lĩnh vực chung và chia sẻ lợi ích, một thợ phá băng là điều cần thiết để mọi người nói chuyện, tạo ra tiếng cười và bắt đầu với cấp độ ban đầu sự ấm áp trong phòng.
Lựa chọn hoặc phát triển một máy cắt băng
Một loạt các tàu phá băng có sẵn. Nếu bạn muốn phát triển hoạt động phá băng hoặc xây dựng nhóm của riêng mình, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách phát triển một chiếc tàu phá băng .