Cung cấp hướng rõ ràng và bảo vệ pháp lý
Họ nói với một nhân viên nơi công việc của họ phù hợp trong toàn bộ bộ phận và công ty tổng thể. Họ giúp nhân viên từ các phòng ban khác, những người phải làm việc với người được thuê, hiểu ranh giới trách nhiệm của người đó.
Cuối cùng, mô tả công việc là một phần không thể tách rời của quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất .
Mục tiêu của bạn trong việc tuyển dụng là tìm các nhân viên sáng nhất, có thẩm quyền, linh hoạt, đáng tin cậy, nhiều mặt mà bạn có thể tìm thấy. Mô tả công việc, nếu không được xem là áo khoác thẳng, giúp bạn tuyển dụng thành công theo nhiều cách. Mô tả công việc:
- khiến người quản lý vị trí và bất kỳ nhân viên nào khác đã thực hiện công việc để đồng ý về trách nhiệm và phạm vi của vị trí,
- giúp Nhân sự biết kiến thức, kỹ năng, giáo dục, kinh nghiệm và khả năng bạn tìm kiếm trong nhân viên mới của bạn, do đó, một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả được xây dựng,
- thông báo cho các ứng cử viên về nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí mà họ đang áp dụng,
- thông báo cho nhân viên đang hỗ trợ quá trình phỏng vấn về các câu hỏi để hỏi ứng cử viên và những gì bạn tìm kiếm trong nhân viên mới, và
- có thể bảo vệ bạn một cách hợp pháp khi bạn có thể chứng minh lý do tại sao ứng viên được chọn cho một vị trí là ứng viên phù hợp nhất về mặt văn hóa và có trình độ của bạn.
Các bước trong mô tả công việc đang phát triển
Sử dụng các bước sau để phát triển mô tả công việc của bạn.
- Thu thập những người thích hợp cho công việc. Người quản lý mà vị trí sẽ báo cáo dẫn đầu trong việc phát triển mô tả công việc, nhưng các nhân viên khác đang thực hiện các công việc tương tự cũng có thể đóng góp vào sự phát triển của nó. Ngoài ra, nếu vị trí là mới và sẽ làm giảm nhân viên hiện tại của khối lượng công việc, họ phải là một phần của cuộc thảo luận. Vị trí đầu tiên? Người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty có thể tự phát triển mô tả công việc.
- Thực hiện phân tích công việc . Bạn cần càng nhiều dữ liệu càng tốt để phát triển mô tả công việc. Phân tích công việc có thể bao gồm:
- trách nhiệm công việc của nhân viên hiện tại,
- Nghiên cứu Internet và mô tả công việc mẫu trực tuyến hoặc ngoại tuyến làm nổi bật các công việc tương tự,
- phân tích các nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cần được thực hiện bởi nhân viên làm đầy vị trí,
- nghiên cứu và chia sẻ với các công ty khác có công việc tương tự và
- nêu rõ các kết quả quan trọng nhất hoặc những đóng góp cần thiết từ vị trí này.
Bạn càng thu thập được nhiều thông tin, nhiệm vụ thực tế phát triển mô tả công việc càng dễ dàng.
- Viết mô tả công việc. Công ty của bạn có thể có định dạng cho mô tả công việc để kiểm tra với Nhân sự . Tuy nhiên, thông thường, tất cả nhân sự mong đợi là danh sách trách nhiệm và họ muốn phát triển định dạng cuối cùng đồng nhất với các mô tả công việc khác trên toàn công ty.
Đây là những thành phần bình thường của mô tả công việc:
- Mô tả vị trí tổng thể với các lĩnh vực chung về trách nhiệm được liệt kê,
- Các chức năng cần thiết của công việc được mô tả bằng một vài ví dụ về mỗi công việc,
- Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết,
- Giáo dục và kinh nghiệm bắt buộc,
- Mô tả nhu cầu vật chất và
- Mô tả về môi trường làm việc.
Công ty của bạn và quy trình của bạn có thể khác nhau, nhưng các thành phần này cung cấp cho người lao động hướng rõ ràng.
- Xem lại mô tả công việc định kỳ để đảm bảo mô tả chính xác những gì nhân viên đang làm và mong đợi của bạn về kết quả từ nhân viên.
- Sử dụng mô tả công việc làm cơ sở cho kế hoạch phát triển nhân viên (PDP) Mô tả công việc của nhân viên là không thể thiếu trong việc xây dựng kế hoạch phát triển nhân viên hàng quý của họ .
Mô tả công việc hiệu quả thiết lập cơ sở để nhân viên có thể hiểu rõ những gì họ cần để phát triển cá nhân và đóng góp cho tổ chức của bạn. Xây dựng mô tả công việc để cung cấp cho nhân viên một la bàn và hướng rõ ràng.