Mục tiêu chính của Nhà tuyển dụng Nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
- Mạng lưới thông qua liên hệ công nghiệp, thành viên hiệp hội, nhóm thương mại, truyền thông xã hội và nhân viên.
- Phát triển và theo dõi các khía cạnh có thể đo lường của quy trình tuyển dụng và tuyển dụng để các quy trình minh bạch và có thể đo lường được. Đặt mục tiêu cải tiến liên tục.
- Phối hợp và thực hiện các sáng kiến tuyển dụng đại học.
- Nhiệm vụ hành chính và lưu trữ hồ sơ.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Làm việc với các nhà quản lý tuyển dụng về tuyển dụng các cuộc họp lập kế hoạch .
- Tạo mô tả công việc .
- Dẫn đầu việc tạo ra một kế hoạch tuyển dụng và phỏng vấn cho từng vị thế mở.
- Điền các vị trí mở một cách hiệu quả và hiệu quả.
- Tiến hành thường xuyên theo dõi với các nhà quản lý để xác định hiệu quả của kế hoạch tuyển dụng và thực hiện.
- Phát triển một nhóm các ứng viên đủ điều kiện trước khi cần.
- Nghiên cứu và đề xuất các nguồn mới cho tuyển dụng ứng viên năng động và thụ động.
- Xây dựng mạng để tìm các ứng viên thụ động đủ điều kiện.
- Đăng mở ở các địa điểm trực tuyến, rao vặt báo, với các tổ chức chuyên nghiệp và ở các vị trí thích hợp khác.
- Sử dụng internet để tuyển dụng.
- Đăng các vị trí vào các nguồn Internet thích hợp.
- Cải thiện phần tuyển dụng trang web của công ty để hỗ trợ tuyển dụng.
- Nghiên cứu các cách sử dụng internet mới để tuyển dụng.
- Sử dụng các trang web mạng xã hội và chuyên nghiệp để xác định và tìm nguồn ứng viên.
Mạng Thông qua Liên hệ Công nghiệp, Hội viên Thành viên, Nhóm Thương mại và Nhân viên
- Xác định vị trí và tài liệu nơi để tìm ứng viên lý tưởng.
- Hỗ trợ quan hệ công chúng trong việc thiết lập một nhà tuyển dụng dễ nhận biết của danh tiếng lựa chọn cho công ty, cả trong và ngoài nước.
- Giao tiếp với các nhà quản lý và nhân viên thường xuyên để thiết lập mối quan hệ, đánh giá tinh thần và dẫn nguồn ứng cử viên mới.
- Tạo liên hệ trong ngành.
- Tham dự các cuộc họp chuyên nghiệp tại địa phương và các cuộc họp phát triển thành viên.
- Duy trì liên lạc thường xuyên với các ứng viên tương lai có thể.
Xây dựng và theo dõi các khía cạnh đo lường của quá trình tuyển dụng và tuyển dụng
- Trong số các phép đo tuyển dụng và tuyển dụng tiềm năng khác, thu thập dữ liệu về chi phí mỗi lần thuê, thời gian thuê, tác động của quá trình cải tiến liên tục về tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình làm việc trong thời gian thực hiện hoặc các bước liên quan.
- Các phép đo bổ sung để xem xét là tỷ lệ doanh thu của nhân viên, chi phí doanh thu của nhân viên và doanh thu của nhân viên có thể phòng ngừa.
- Xem xét các phép đo bổ sung giúp bạn cải thiện liên tục, kiểm soát chi phí và tuyển dụng những người tuyệt vời.
Phối hợp và thực hiện sáng kiến tuyển sinh đại học
- Phối hợp các sáng kiến tuyển dụng đại học.
- Tham dự hội chợ nghề nghiệp để tuyển dụng và công nhận.
- Phát triển mối quan hệ làm việc với các trường đại học để hỗ trợ tuyển dụng.
- Trình bày tại các trường cao đẳng, tham dự các cuộc họp nhóm sinh viên, và nâng cao nhận thức đại học của công ty trước và sau hội chợ nghề nghiệp.
Nhiệm vụ quản lý và lưu giữ hồ sơ
- Quản lý việc sử dụng nhà tuyển dụng và người đi săn.
- Xem xét các ứng viên để đánh giá nếu họ đáp ứng các yêu cầu vị trí.
- Tiến hành phỏng vấn màn hình trước .
- Duy trì tất cả dữ liệu phỏng vấn và đăng ký thích hợp trong Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) .
- Hỗ trợ thực hiện kiểm tra và kiểm tra lý lịch cho nhân viên tiềm năng.
- Hỗ trợ bằng văn bản và chuyển tiếp thư từ chối .
- Hỗ trợ phỏng vấn và tuyển chọn nhân viên tại chỗ.
- Hỗ trợ chuẩn bị và gửi gói phiếu mua hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị và gửi các gói định hướng nhân viên mới .
- Thực hiện các dự án đặc biệt khác theo phân công.
Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết:
Để thực hiện công việc này thành công, một cá nhân phải có khả năng thực hiện từng nhiệm vụ cần thiết một cách thỏa đáng, như được chỉ định. Các yêu cầu được liệt kê dưới đây là đại diện cho kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.
- Kinh nghiệm với tuyển dụng, tuyển dụng kỹ thuật cộng thêm.
- Các kỹ năng xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm ứng cử viên đã được chứng minh.
- Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows.
- Các kỹ năng giao tiếp bằng miệng và viết hiệu quả.
- Kiến thức chung về các luật và thông lệ tuyển dụng khác nhau.
- Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện tuyệt vời.
- Khả năng làm việc với các phòng ban khác nhau và nuôi dưỡng tinh thần đồng đội.
- Khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
- Có thể thu thập và giải thích các phép đo dựa trên dữ liệu để chứng minh tính hiệu quả hoặc thất bại của hệ thống tuyển dụng từ việc mở vị trí đến giới thiệu.
- Kỹ năng quản lý cơ sở dữ liệu và lưu giữ hồ sơ.
- Khả năng duy trì tính chất bảo mật cao của nguồn nhân lực.
- Khả năng đi du lịch cho các cuộc họp tuyển dụng , thăm đại học và hội chợ nghề nghiệp và duy trì lịch làm việc linh hoạt .
- Kỹ năng tổ chức tuyệt vời.
- Phải có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề một cách kịp thời.
- Thu thập và phân tích thông tin một cách khéo léo.
- Thể hiện sự tháo vát và chủ động trong việc đối phó với các giả định hàng ngày.
Giáo dục và kinh nghiệm:
- Cần có bằng cử nhân.
- Cần một đến hai năm kinh nghiệm nguồn nhân lực; từ một đến hai năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự được ưa thích.
- Chuyên nghiệp về nhân sự <(PHR) chứng nhận được ưu tiên.
Nhu cầu vật chất:
Các nhu cầu vật lý được mô tả ở đây là đại diện của những người phải được đáp ứng bởi một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.
Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thường xuyên được yêu cầu để xem, nói chuyện và nghe. Nhân viên thường xuyên phải ngồi và sử dụng tay cùng với ngón tay, để xử lý hoặc cảm nhận. Nhân viên đôi khi cần phải đứng, đi bộ, với tay và tay, trèo lên hoặc cân bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi mình hoặc bò.
Người lao động phải thường xuyên nhấc và / hoặc di chuyển tới 50 pound. Khả năng thị giác cụ thể theo yêu cầu của công việc này bao gồm tầm nhìn gần.
Môi trường làm việc:
Các đặc điểm môi trường làm việc được mô tả ở đây là đại diện của những người gặp phải trong khi thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc này. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.
Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên đôi khi được tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là vừa phải.
Mô tả công việc này nhằm truyền tải thông tin cần thiết để hiểu phạm vi của vị trí và không phải là danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến nó.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.