Mẫu Nhân sự Tổng quát Mô tả công việc

by Susan M. Heathfield

Một nhà nhân sự làm gì, chính xác?

Mô tả vị trí:

Chuyên viên Nhân sự quản lý các hoạt động hàng ngày của văn phòng Nhân sự. Tổng giám đốc Nhân sự quản lý việc quản lý các chính sách, thủ tục và chương trình nguồn nhân lực. HR Generalist thực hiện trách nhiệm trong các lĩnh vực chức năng sau: phát triển bộ phận, Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS), quan hệ nhân viên, đào tạo và phát triển, lợi ích, bồi thường, phát triển tổ chức và việc làm.

Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm cho tất cả hoặc một phần của các lĩnh vực sau:

tuyển dụng và nhân viên hậu cần;
lập kế hoạch tổ chức và không gian ;
quản lý hiệu suất và cải tiến hệ thống;
phát triển tổ chức;
việc làm và tuân thủ các mối quan tâm và báo cáo pháp lý;
định hướng , phát triển và đào tạo nhân viên;
phát triển chính sách và tài liệu ;
quan hệ nhân viên;
hỗ trợ ủy ban toàn công ty;
truyền thông của nhân viên công ty;
bồi thường và quản lý lợi ích;
an toàn lao động, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe; và
dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Chuyên gia Nhân sự bắt nguồn và hướng dẫn các hoạt động và mục tiêu nhân sự sẽ cung cấp một nền văn hóa hiệu quả cao, hướng tới nhân viên, nhấn mạnh quyền năng, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn, đạt được mục tiêu và tuyển dụng và phát triển liên tục một lực lượng lao động cao cấp.

Tổng Giám đốc Nhân sự phối hợp thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình thông qua nhân viên Nhân sự; báo cáo cho Giám đốc Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự , và hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chủ yếu:

An toàn của lực lượng lao động.
Phát triển một lực lượng lao động cao cấp.
Phát triển bộ phận Nhân sự.
Phát triển văn hóa công ty theo định hướng của nhân viên, nhấn mạnh đến chất lượng, cải tiến liên tục và hiệu suất cao.
Phát triển liên tục cá nhân.

Phát triển bộ phận nhân sự

Hỗ trợ phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp căn chỉnh lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
Tham gia vào việc phát triển các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận .
Tham gia vào các cuộc họp nhân viên hành chính và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
Hỗ trợ thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.

Hỗ trợ theo dõi ngân sách hàng năm.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực

Quản lý việc phát triển và duy trì các phần Nhân sự của cả Internet, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và các trang mạng nội bộ.
Duy trì cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên. Chuẩn bị và phân tích các báo cáo cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận và công ty. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu.
Sử dụng đầy đủ phần mềm Nhân sự vào lợi thế của công ty.

Đào tạo và phát triển

Hỗ trợ việc triển khai hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên.
Hỗ trợ thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo , định hướng nhân viên mới hoặc giới thiệu, phát triển quản lý , đào tạo chéo sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo .

Giúp các nhà quản lý lựa chọn và ký kết các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho các nhà quản lý và nhân viên bao gồm các hội thảo, sổ tay, sổ tay nhân viên và các báo cáo tiêu chuẩn hóa.
Hỗ trợ phát triển và giám sát chi tiêu của ngân sách đào tạo của công ty.

Duy trì hồ sơ đào tạo nhân viên.

Việc làm

Quản lý quy trình tuyển dụng cho các nhân viên được miễn và không được miễn thuế và thực tập bằng cách sử dụng các thực hành tuyển dụng và thủ tục tiêu chuẩn cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động cao cấp .
Tiến hành các cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng khi xác định nhân viên cần thiết.
Xem lại hồ sơ cho tất cả các ứng cử viên và phỏng vấn không miễn trừ và được miễn, khi được phân công, ứng cử viên cho việc làm.
Phục vụ trên các ủy ban tuyển chọn nhân viên hoặc các cuộc họp.

Quan hệ nhân viên

Hỗ trợ phát triển các chính sách Nhân sự cho công ty liên quan đến quan hệ nhân viên.
Các đối tác có quản lý để giao tiếp chính sách, thủ tục, chương trình và luật của Nhân sự.
Khuyến nghị thực hành quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập một mối quan hệ nhân viên-người lao động tích cực và thúc đẩy một tinh thần nhân viên và động lực cao.
Tham gia vào việc tiến hành điều tra khi khiếu nại hoặc quan tâm của nhân viên được đưa ra.
Tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát về các bước trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Counsels quản lý các vấn đề về việc làm.
Hỗ trợ việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi và đăng các báo cáo dữ liệu và tệp yêu cầu OSHA.

Đền bù

Hỗ trợ giám sát lương công ty và cơ cấu tiền lương và các hệ thống trả tiền thay đổi trong công ty bao gồm cả tiền thưởng và tăng.
Cung cấp nghiên cứu thị trường cạnh tranh và chuẩn bị các nghiên cứu trả tiền để giúp thiết lập các thực hành trả tiền và trả các ban nhạc giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
Cung cấp hỗ trợ sao lưu xử lý biên chế. Đối tác với kế toán và bảng lương để duy trì cơ sở dữ liệu biên chế.

Tham gia vào một cuộc khảo sát lương mỗi năm.

Lợi ích

Cung cấp các dịch vụ quản lý lợi ích hàng ngày. Hỗ trợ nhân viên với bất kỳ vấn đề yêu cầu bồi thường nào.
Phát triển và sắp xếp các định hướng lợi ích và các hoạt động đào tạo lợi ích khác.
Quản lý kế hoạch 401 (k) và hoàn thành báo cáo tuân thủ hàng năm.
Quản lý các yêu cầu bồi thường khuyết tật và bồi thường lao động .
Khuyến nghị những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là các lợi ích mới nhằm vào sự hài lòng và giữ chân của nhân viên .

Pháp luật

Tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo chính phủ và pháp lý của chính phủ và lao động hiện hành bao gồm bất kỳ liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA) , Đạo luật về gia đình và y tế (FMLA), Đạo luật an toàn thu nhập hưu trí nhân viên (ERISA) ), Bộ Lao động , bồi thường lao động , Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì tối thiểu công ty tiếp xúc với các vụ kiện.

Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty phù hợp với chính sách Nhân sự của công ty và các luật và quy định của chính phủ.

Phát triển tổ chức

Hỗ trợ việc thực hiện quy trình phát triển tổ chức toàn công ty giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế thừa , phát triển lực lượng lao động cao cấp, duy trì nhân viên chủ chốt, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi .

Hỗ trợ giao tiếp và phản hồi của nhân viên thông qua các đại lộ như các cuộc họp của công ty, các chương trình đề xuất , khảo sát sự hài lòng của nhân viên , bản tin, nhóm tập trung của nhân viên, các cuộc họp riêng và sử dụng Intranet.
Giúp theo dõi văn hóa của tổ chức để hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên .
Hỗ trợ với các ủy ban toàn công ty bao gồm các ban sức khỏe, đào tạo, sức khỏe môi trường và an toàn, hoạt động và văn hóa và truyền thông.

Human Generalistist thừa nhận các trách nhiệm khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự.

Để thực hiện thành công công việc Human Resources Generalist, một cá nhân phải có khả năng thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, về kiến thức, kỹ năng và khả năng yêu cầu của Tổng giám đốc Nhân sự của công ty.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Yêu cầu chung về nguồn nhân lực

Kiến thức chung về luật lao động và thực hành.
Kinh nghiệm trong việc quản lý các quyền lợi và các chương trình bồi thường và các chương trình Nhân sự khác.
Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm Excel và chứng minh các kỹ năng trong quản lý cơ sở dữ liệu và lưu giữ hồ sơ.
Giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện tuyệt vời.
Bằng chứng về việc thực hành một mức độ bảo mật cao.
Kỹ năng tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm

Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Nhân sự, Kinh doanh hoặc Phát triển Tổ chức hoặc tương đương. Bằng thạc sĩ được ưu tiên.
Từ ba đến năm năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ trong các vị trí Nhân sự.
Đào tạo chuyên ngành về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo và quan hệ lao động phòng ngừa, được ưu tiên.

Yêu cầu chứng nhận chuyên nghiệp về Nhân sự (PHR), không bắt buộc.

Nhu cầu vật lý của công việc của nhân viên tổng hợp nhân sự

Những nhu cầu vật lý này đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc của Nhân sự Tổng quát.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Nhân sự Tổng quát.

Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc của Nhân viên Tổng quát, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng bàn tay và ngón tay, để xử lý hoặc cảm nhận và thao tác các phím trên bàn phím.

Nhân viên thỉnh thoảng phải đứng, đi bộ, với tay và tay, trèo lên hoặc cân bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi mình hoặc bò. Khả năng thị lực cần thiết trong công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc cho công việc của Tổng giám đốc nhân sự

Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc của Tổng Giám đốc Nhân sự, những đặc điểm môi trường làm việc này đại diện cho môi trường mà Nhân viên Tổng quát Nhân sự sẽ gặp phải. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc của Nhân viên Tổng quát.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên đôi khi được tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh đến vừa phải.

Phần kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi của vị trí Nhân sự tổng quát và nó không phải là danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.