Ứng viên của bạn xứng đáng được biết khi nào họ không còn cân nhắc
Sau một cuộc phỏng vấn, một vài người may mắn vẫn là những nhân viên tiềm năng đang chờ đợi để nghe họ có thực hiện bước tiếp theo hay không.
Theo những người tìm việc, họ thường đợi một tháng, hoặc thậm chí là hai, mà không bao giờ nghe lại từ chủ nhân. Theo thời gian, họ ít có khả năng tin rằng họ vẫn đang được xem xét.
Bây giờ, người sử dụng lao động biết rằng rất nhiều đang xảy ra đằng sau hiện trường khi một chủ nhân thuê một nhân viên. Nhưng, các ứng cử viên không biết điều gì đang xảy ra. Họ chỉ có thể đoán được.
Và, một thói quen xấu mà một số nhà tuyển dụng triển lãm là để giữ cho tất cả các khách hàng tiềm năng chờ đợi trong bóng tối trong khi họ thực hiện một đề nghị và thương lượng với ứng cử viên lựa chọn đầu tiên của họ. Bạn cần cho các ứng viên khác biết ngay khi bạn biết rằng họ không phải là người bạn muốn thuê. Bạn có định cư thay thế cho một ứng viên lựa chọn thứ hai hay thứ ba? Đây là một thực hành tồi.
Nếu bạn muốn thiết lập một danh tiếng như một nhà tuyển dụng lựa chọn để thu hút các ứng viên tốt nhất và làm cho nhân viên của bạn tự hào tuyển dụng bạn, bạn sẽ giữ liên lạc với các ứng cử viên của bạn ở mỗi bước của quá trình tuyển dụng.
Với cuộc chiến tăng tốc cho những tài năng tốt nhất, danh tiếng của bạn là công cụ tuyển dụng sẽ thu hút những nhân viên tốt nhất - hay tệ nhất.
Những người tìm kiếm công việc xứng đáng được tôn trọng của bạn và cách bạn đối xử với họ trong quá trình lựa chọn của bạn, màu sắc mong đợi và hình ảnh của công ty bạn. Tôi đã viết trước đó về cách viết một lá thư từ chối ứng cử viên .
Dưới đây là một số mẫu khác cho bộ công cụ nhân sự của bạn.
Thư từ chối mẫu sau một cuộc phỏng vấn
Thật khó để đánh giá liệu một ứng cử viên có phù hợp với văn hóa của bạn từ các tài liệu ứng dụng bằng văn bản hay không . Thường xuyên được kiểm tra, bản lý lịch và thư xin việc có một mục tiêu: để cho phép người nộp đơn chuyển các bộ lọc sàng lọc của bạn và được gọi cho một cuộc phỏng vấn . Do đó, các cuộc phỏng vấn là một cơ hội để đánh giá liệu ứng cử viên có phù hợp với nơi làm việc của bạn hay không.
Một số không khớp không dễ xác định. Nếu bạn yêu cầu các ứng cử viên để mô tả môi trường làm việc ưa thích của mình và ông nói với bạn rằng ông thích làm việc một mình trong văn phòng của mình, đối với một số môi trường có thể là câu trả lời đúng.
Tuy nhiên, nếu tất cả công việc của bạn dựa trên nhóm và cộng tác, ứng cử viên - và bạn - dường như không tìm thấy sự phù hợp.
Các sự không phù hợp khác khó nắm bắt hơn và một số ứng viên được thực hành phỏng vấn. Họ biết làm thế nào để thổi vớ của bạn ra trong cuộc phỏng vấn. Chúng thông minh về cảm xúc và nhanh chóng nắm bắt được bản chất của các câu trả lời mong muốn từ ngôn ngữ cơ thể, ngôn ngữ và ngôn ngữ của bạn. Mục tiêu của mỗi người được phỏng vấn là để có được một lời mời làm việc để sự lựa chọn nằm trong tay anh ta - không phải của bạn.
Vì vậy, văn hóa phù hợp , trong khi một thành phần quan trọng trong việc lựa chọn ứng cử viên, là khó khăn để đánh giá.
Khi bạn và nhóm phỏng vấn của bạn đã xác định rằng nhân viên tiềm năng không phù hợp với văn hóa tốt, hãy sử dụng ví dụ về thư từ chối này để cho anh ta biết.
Một chủ nhân của sự lựa chọn, những người muốn duy trì danh tiếng đó để tuyển dụng nhân viên, luôn cho phép ứng viên biết vị trí của mình - ngay khi bạn đưa ra quyết định đó.
Ví dụ về thư từ chối ứng viên sau một cuộc phỏng vấn đầu tiên
Ngày
Tên của người nộp đơn
Địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi Pat:
Bạn chưa được chọn làm vị trí quản lý tiếp thị tại Twin và Barton, Inc. Nhóm phỏng vấn đánh giá cao thời gian bạn dành cho công ty cho cuộc phỏng vấn gần đây của bạn.
Chúng tôi rất thích nói chuyện với bạn và đặc biệt đánh giá cao thực tế là bạn đã dành thời gian chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Đưa ra những ý tưởng tiếp thị cho các sản phẩm của chúng tôi là đáng ngưỡng mộ.
Chúng tôi chúc bạn thành công với tìm kiếm việc làm liên tục của bạn. Chúng tôi cũng đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi.
Trân trọng,
Tên và chữ ký của người thực
Ví dụ: Thuê người quản lý cho nhóm phỏng vấn
Tổng quan về ví dụ về thư từ chối
Bạn nhận thấy rằng ví dụ về thư từ chối này là ngắn gọn, đến điểm và nó thể hiện lòng biết ơn đối với thời gian của ứng cử viên được đầu tư vào quy trình nộp đơn. Đó là đáng chú ý nhất, tuy nhiên, trong trường hợp nghi ngờ văn hóa nghèo phù hợp, cho những gì nó không nói.
Nếu bạn muốn khuyến khích một ứng cử viên nộp đơn lại, bạn sẽ nói như vậy trong thư từ chối, chẳng hạn.
Đây là những gì lá thư từ chối ví dụ lá ra - mục đích.
- Vui lòng đăng ký công việc mở của chúng tôi trong tương lai.
- Mặc dù chúng tôi đã chọn một cá nhân khác cho lần khai mạc này, chúng tôi có một phần mở đầu khác mà bạn có thể muốn khám phá với chúng tôi.
- Chúng tôi cảm thấy rằng bạn sẽ phù hợp với công ty chúng tôi nhưng bạn thiếu kinh nghiệm quản lý tiếp thị mà chúng tôi phải có cho vị trí này vì nó đang dẫn đầu bộ phận.
- Chúng tôi muốn giữ liên lạc với bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn trong trường hợp chúng tôi có một buổi khai mạc khác mà bạn đủ điều kiện.
Đây là những cách tinh tế mà một nhóm lựa chọn có thể giao tiếp với các nhân viên tiềm năng mà bạn tin rằng sẽ phù hợp với văn hóa trong tổ chức của bạn. Họ nhận được một lá thư từ chối rất khác.
Thư từ chối mẫu thứ hai
Nhân viên tương lai thể hiện sự nhầm lẫn và không chắc chắn khi họ đã tham dự một cuộc phỏng vấn việc làm tại công ty của bạn và sau đó, nghe không có gì trong nhiều tuần - nếu bao giờ hết. Đây là điều trị thiếu tôn trọng, đặc biệt là ở giai đoạn phỏng vấn trong quá trình tuyển dụng của bạn.
Ứng viên đã thực hiện thành công thông qua quy trình đăng ký cho một cuộc phỏng vấn. Anh ta hoặc cô ấy xứng đáng bị đóng cửa.
Lưu ý rằng mẫu thứ hai này có chứa manh mối cho ứng cử viên bị từ chối rằng công ty nghĩ rằng anh ấy sẽ phù hợp với công ty của họ. Bức thư khuyến khích anh ta nộp đơn lại.
Thư từ chối mẫu sau cuộc phỏng vấn đầu tiên
Ông Peter Elias
1984 Potter Street
Ở bất cứ đâu, TX 00000
Peter thân mến:
Nhóm phỏng vấn của Graham Corporation cảm ơn bạn đã tham gia một cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên với nhóm. Bạn sẽ không được lên kế hoạch cho một cuộc phỏng vấn thứ hai.
Chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn đã tham gia và gặp gỡ với nhóm của chúng tôi. Chúng tôi rất vui được gặp bạn và khuyến khích bạn đăng ký trong tương lai cho các buổi khai mạc của Graham Corporation phù hợp với trình độ của bạn.
Mặc dù chúng tôi không cảm thấy rằng việc mở cửa hiện tại của chúng tôi là sự phù hợp nhất với trình độ và kinh nghiệm của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn đăng ký lại trong tương lai. Chúng tôi cũng sẽ giữ cho bạn trong tâm trí nếu một mở thích hợp đi lên.
Cảm ơn bạn một lần nữa và lời chúc tốt nhất với công việc tìm kiếm của bạn.
Trân trọng,
Richard R. Holmes
Giám đốc Kỹ thuật
rholmes@grahamcorrporation.com
Điện thoại: 000-000-0000
Đây là mẫu thư xác nhận đơn đăng ký mà bạn có thể sử dụng để trả lời các ứng viên khi họ đăng ký công việc của bạn lần đầu tiên.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm - Xin lưu ý:
Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.