Ins and Outs và các vấn đề ảnh hưởng đến việc thanh toán tiền lương cho nhân viên miễn trừ
Tuy nhiên, một mô tả công việc thích hợp không phải là điều duy nhất được yêu cầu cho một nhân viên được miễn thanh toán làm thêm giờ: nhân viên phải nhận được cùng một mức lương cho mỗi kỳ lương.
Điều này có nghĩa rằng cho dù một nhân viên làm việc năm giờ hoặc 55 giờ trong một tuần, tiền lương là như nhau. Người quản lý không thể khấu trừ tiền lương từ một nhân viên được miễn trừ khi cô ấy ăn trưa dài hoặc đến muộn. Tuy nhiên, nhân viên không được hưởng một xu nhiều hơn cho việc đặt trong một tuần 80 giờ để đáp ứng một thời hạn. (Công ty chắc chắn có thể cung cấp cho nhân viên tiền thưởng , mặc dù.)
Quy tắc này rất khó và nhanh chóng. Một khi bạn bắt đầu khấu trừ từ tiền lương của một nhân viên được miễn, bạn vừa mới làm cho cô ấy không được miễn . Cô ấy bây giờ đủ điều kiện để làm thêm giờ trả tiền đi lạc hậu và chuyển tiếp. Đây không phải là một sai lầm mà bạn muốn thực hiện.
Nhưng có bao giờ bạn có thể khấu trừ tiền lương từ tiền lương của nhân viên được miễn không? Một vài. Dưới đây là năm lần khi bạn có thể khấu trừ tiền lương từ tiền lương của nhân viên được miễn.
1. Tuần đầu tiên và tuần trước
Bạn chỉ phải trả lương cho những ngày làm việc trong tuần đầu tiên và tuần trước. Nếu thời gian trả lương của bạn chạy từ Thứ Hai đến Chủ Nhật, với một ngày cuối tuần hai ngày, và nhân viên của bạn bắt đầu vào Thứ Tư, bạn chỉ phải trả tiền cho cô ấy vào Thứ Tư, Thứ Năm và Thứ Sáu.
Tương tự như vậy, nếu ngày làm việc cuối cùng của cô là Thứ Tư, bạn chỉ phải trả tiền cho Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Tư.
Nếu không, nếu một nhân viên làm việc một tuần, vì lý do gì đó, bạn vẫn phải trả tiền cho cả tuần, trừ khi nó đủ điều kiện theo một khoản khấu trừ được phép khác (xem bốn phần tiếp theo bên dưới).
2. Các khoản khấu trừ do Tòa án đặt hàng
Đây không phải là khoản khấu trừ thực sự — nhân viên vẫn kiếm được số tiền tương tự; nó chỉ là tiền lương của cô ấy nhỏ hơn.
Nếu cô ấy theo lệnh của tòa án về tiền cấp dưỡng con cái, cấp dưỡng, hoặc để trả hết nợ, bạn có thể (và phải) khấu trừ những gì luật yêu cầu và đưa số tiền đó cho bất cứ nơi nào các tòa án chỉ đạo nó.
Thông thường, với các khoản khấu trừ theo lệnh của tòa án, nhân viên không hài lòng về những gì bạn đang làm với họ. Hãy chắc chắn rằng bạn làm cho nó đau đớn rõ ràng cho nhân viên của bạn rằng bạn chỉ tuân theo pháp luật và phải làm những gì các tòa án đã ra lệnh. Hãy nhớ rằng, bạn không thực sự gắn thanh toán của mình; bạn chỉ tự động trả một số hóa đơn của mình.
3. Nghỉ trọn ngày (Nghỉ)
Nếu nhân viên của bạn đã sử dụng hết thời gian nghỉ của mình và muốn nghỉ một ngày, có thể cô ấy sẽ nghỉ một ngày. Bạn sẽ không cần phải trả tiền cho cô ấy cho ngày hôm đó nếu thời gian nghỉ là cho một ngày không liên quan đến bệnh. Nó tương đương với một ngày nghỉ, không phải là một ngày bệnh .
Đương nhiên, cho dù bạn có cho phép ngày nghỉ chưa thanh toán này tùy thuộc vào bạn hay không. Nếu bạn cấp ngày nghỉ (hoặc ngày) chưa thanh toán, hãy nhắc nhở nhân viên của bạn rằng họ không làm bất kỳ công việc nào vào những ngày đó. Làm càng nhiều càng tốt 15 phút làm việc có thể kích hoạt các liên lạc các quy tắc tường. Bởi vì nhân viên được miễn trả được trả như nhau, bất kể số giờ họ làm việc, làm 15 phút làm việc có nghĩa là họ được trả tiền cho cả ngày.
Nếu bạn không tin tưởng rằng nhân viên của bạn sẽ không trả lời email, gọi điện thoại hoặc thực hiện một vài phút làm việc trên dự án đó vào tuần tới, hãy giữ máy tính xách tay của cô trong văn phòng và tắt email của cô ấy trong thời gian được đề cập.
4. Một ngày đầy đủ (khác)
Theo Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ làm việc của Hoa Kỳ, bạn chỉ có thể khấu trừ một ngày nghỉ vì những lý do khác ngoài bệnh tật nếu bạn không chỉ có kế hoạch, chính sách hoặc thực hành bồi thường lương bị mất do bệnh tật; để bù đắp số tiền nhân viên nhận được như bồi thẩm đoàn hoặc nhân chứng phí, hoặc trả tiền quân sự; cho các hình phạt được áp dụng trong đức tin tốt cho các vi phạm các quy tắc an toàn có ý nghĩa quan trọng; hoặc đối với việc đình chỉ kỷ luật chưa thanh toán của một hoặc nhiều ngày làm việc áp dụng với đức tin tốt cho nơi làm việc, vi phạm quy tắc. ”
Nói cách khác, bạn không thể chỉ quyết định bay để cập bến lương của nhân viên được miễn trừ khi bạn đã đình chỉ một nhân viên cho một vi phạm quy tắc.
Bạn cần phải có một kế hoạch tại chỗ để giải thích các điều kiện mà theo đó bạn sẽ không trả lương cho nhân viên được miễn. Nếu không, đó là một khoản khấu trừ bất hợp pháp nếu bạn cập nhật khoản lương của nhân viên được miễn và nhân viên đó đã làm việc cả tuần, bạn đã hủy bỏ việc miễn trừ.
5. FMLA
Nếu bạn có một nhân viên đi ra ngoài trong vài tuần trên FMLA , thì rõ ràng là bạn không phải trả tiền cho nhân viên được miễn trong thời gian đó. Cô ấy đã đi cả ngày, và đó là một phần của kế hoạch thực sự. Nhưng những gì về FMLA liên tục?
Đó là khi một nhân viên được chấp thuận để có một vài giờ nghỉ tại một thời điểm để đối phó với các vấn đề y tế, cho dù cho riêng của họ hoặc một thành viên gia đình đủ điều kiện. Đạo Luật Nghỉ Ngừa Y Tế Gia Đình đặc biệt cho phép quý vị khấu trừ tiền lương của nhân viên được miễn trừ khi họ sử dụng FMLA.
Vì vậy, nếu nhân viên của bạn cần phải mất hai buổi chiều sau một tuần để lọc máu, bạn không phải trả tiền cho họ trong thời gian đó.
Tuy nhiên, đây là một cảnh báo về khoản khấu trừ này. Vì nhân viên được miễn trả lương cho công việc chứ không phải theo giờ, nếu nhân viên của bạn vẫn làm việc 40 giờ và bạn phải trả nửa ngày lương mỗi tuần khi đi khám sức khỏe, bạn có quyền hợp pháp, nhưng về mặt đạo đức và về mặt đạo đức sai .
Quy tắc chung về việc thanh toán tiền lương của nhân viên miễn trừ
Như một quy tắc chung, chỉ cần nhớ không khấu trừ bất cứ điều gì từ tiền lương của một nhân viên được miễn. Nếu nhân viên nghỉ vài giờ vào giữa ngày, đến trễ hoặc rời sớm, bạn có thể khấu trừ từ ngân hàng PTO của họ , nhưng hãy thận trọng khi bạn làm điều này. Nếu nhân viên là nếu không một nhân viên tốt được công việc của mình thực hiện, không trừng phạt cô cho hiệu quả mà cô sử dụng thời gian của mình.
Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn có khả năng khấu trừ lương cho thời gian đó, hãy nhớ rằng luôn luôn là hợp pháp để trả tiền cho mọi người theo giờ. Tuy nhiên, nếu bạn đi theo lộ trình đó, nhân viên của bạn hiện đủ điều kiện nhận thanh toán làm thêm giờ, bất kể cô ấy có đáp ứng các tiêu chuẩn khác về miễn trừ hay không. Vì vậy, mong muốn của bạn để tiết kiệm một vài đô la bởi vì cô ấy sẽ ăn trưa dài sẽ bị vượt qua bởi tiền lương làm thêm giờ lớn cô ấy sẽ nhận được trong mùa bận rộn.
Điều quan trọng nhất cần nhớ là nhân viên được miễn được thuê để thực hiện công việc, không phải để làm việc trong những giờ cụ thể. Đối xử với họ như các chuyên gia có trách nhiệm và cơ hội là, mọi thứ thậm chí sẽ ra cuối cùng.