Tìm hiểu cách viết một thư chấm dứt với mẫu này
Là chủ nhân, bạn sẽ muốn giữ lại một bản sao của lá thư chấm dứt trong hồ sơ nhân viên của nhân viên để bạn lưu giữ hồ sơ để sử dụng trong tương lai. Những hồ sơ này có ích khi, ví dụ, một tập tin nhân viên bị sa thải thất nghiệp, được áp dụng cho việc tái nhập cư ở một vị trí khác, hoặc nộp đơn kiện trong một tình huống bất thường, nhưng không rõ.
Bạn sẽ muốn có cơ sở pháp lý của bạn một cách cẩn thận bảo hiểm. Trong một số trường hợp chấm dứt việc làm, nếu bạn mong đợi chấm dứt việc làm trở nên dính, hoặc bất thường, bạn sẽ muốn liên quan đến luật sư của bạn . Làm việc ra các chi tiết với luật sư về việc làm của riêng bạn để bạn đồng ý về những tình huống cần can thiệp.
Thư chấm dứt mẫu này là một ví dụ về hình thức chấm dứt trực tiếp đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng lá thư chấm dứt này trong hầu hết các trường hợp khi bạn cho phép một nhân viên đi. Nó nên được in trên văn phòng phẩm của công ty và được giao cho nhân viên tại cuộc họp chấm dứt hoặc được gửi đến địa chỉ đã biết của nhân viên với biên nhận trả lại đã được đề nghị.
Lá thư chấm dứt đơn giản này không cung cấp lý do chấm dứt việc làm khi không có lý do gì được cung cấp ( việc làm theo ý muốn ) trong cuộc họp chấm dứt. Các chữ chấm dứt sắp tới sẽ cung cấp các mẫu khi một nhân viên bị sa thải hoặc sa thải vì lý do.
Trong mọi trường hợp chấm dứt, người sử dụng lao động cần duy trì tư vấn nền , các buổi huấn luyện, nỗ lực giúp nhân viên cải thiện, tình trạng tiến bộ của một nhân viên trong Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất (PIP) và bất kỳ bằng chứng nào khác mà chủ lao động đã cố gắng để ngăn chặn sự cần thiết phải chấm dứt.
Trong các trường hợp thông thường, người quản lý hoặc người giám sát và đại diện từ Nhân sự sẽ tổ chức cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Lá thư chấm dứt tóm tắt những gì đã được nói tại cuộc họp. Thư chấm dứt xác nhận các chi tiết về việc chấm dứt việc làm.
Thư chấm dứt mẫu
Cô Catherine Smith
1845 Phố ngắn hơn
Myron, Illinois 40702
Thưa Catherine,
Bức thư này xác nhận cuộc thảo luận của chúng tôi hôm nay rằng việc làm của bạn với Tập đoàn Willis sẽ chấm dứt hiệu lực ngay lập tức.
Bạn sẽ nhận được hai tuần trợ cấp thôi việc kể từ khi công việc của bạn với Willis Corporation đã được ít hơn một năm. Bạn sẽ nhận được khoản thanh toán thôi việc sau khi bạn đã ký và trả lại bản phát hành khiếu nại kèm theo.
Ngoài ra, thanh toán cho PTO tích luỹ của bạn sẽ được bao gồm trong séc lương cuối cùng * mà bạn sẽ nhận được vào ngày thanh toán thông thường của chúng tôi, Thứ Sáu. Bạn có thể nhận séc này từ bàn tiếp tân hoặc chúng tôi có thể gửi đến nhà bạn. Hãy cho chúng tôi biết lựa chọn của bạn.
Bạn có thể mong đợi một lá thư tình trạng lợi ích riêng biệt sẽ nêu rõ tình trạng của các quyền lợi của bạn khi chấm dứt. Thư này sẽ bao gồm thông tin về sự hợp lệ của quý vị đối với việc tiếp tục hợp nhất Chương trình Hòa giải Ngân sách Omnibus ( COBRA ) tiếp tục bảo hiểm sức khỏe nhóm.
Chúng tôi đã nhận được từ bạn đã có thẻ swipe bảo mật, khóa văn phòng và máy tính xách tay và điện thoại di động do công ty sở hữu tại cuộc họp chấm dứt.
Bạn sẽ cần phải thông báo cho công ty của bạn về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn và thông tin COBRA theo dõi.
Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi của bạn.
Trân trọng,
Tên đại diện nhân sự hoặc chủ sở hữu công ty
Chức vụ
* Xin lưu ý rằng luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia.
Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.