Không thuê một luật sư việc làm có thể mang lại tổ chức của bạn
Điều mà nhiều chủ doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên nhân sự không nghĩ đến là thuê một luật sư về việc làm.
Có nên không? Khi nào thì chủ nhân cần một luật sư về việc làm? Đôi khi? Luôn luôn? Điều quan trọng là phải có luật sư về việc làm cho nhân viên hay một nhân viên quay số nhanh hay là một luật sư về việc làm mà bạn có thể chờ đợi để gọi sau khi bạn đã bị kiện?
Không có quản lý cấp cao hoặc nhân viên nhân sự chuyên nghiệp nào bắt đầu với ý tưởng rằng họ sẽ trở thành chủ đề của vụ kiện về việc làm . Xét cho cùng, rất ít người quản lý có ý định vi phạm bất kỳ luật nào. Vấn đề là, luật lao động rất phức tạp.
Crazily phức tạp, thực sự. Đôi khi, bạn cần một luật sư về việc làm, nhưng bạn không muốn lãng phí tiền của mình với chi phí pháp lý cao. Lần khác, điều quan trọng là bạn phải đầu tư vào một luật sư về việc làm.
Nhân viên nhân sự trung bình có cuộc đối thoại đang diễn ra với luật sư về việc làm để kiểm tra những tình huống hàng ngày mà công ty của bạn cần chơi an toàn — và quan hệ nhân viên thông minh. Những tình huống này có thể bao gồm việc giới thiệu một chính sách mới , cách thông báo cho nhân viên về một lợi ích thay đổi và xu hướng mới nhất trong luật lao động là gì .
Trong những tình huống hàng ngày này, người quản lý và chủ sở hữu thường phụ thuộc vào nhân sự để tổ chức cuộc trò chuyện — nếu họ quyết định tổ chức một cuộc trò chuyện nào đó. Đó là okay trong những tình huống hàng ngày với nhân viên.
Khi nào bạn phải gọi một luật sư về việc làm?
Nhưng nếu tình huống có khả năng vượt khỏi tầm kiểm soát và có khả năng gây tổn hại lớn cho tổ chức của bạn, bạn thực sự phải gọi luật sư về việc làm.
Trong sáu tình huống này, bạn hoàn toàn phải gọi luật sư về việc làm.
Để viết sổ tay của bạn
Chắc chắn, bạn có thể tự viết nó với các chính sách duy nhất cho công ty của bạn, nhưng bạn cần phải có một luật sư kiểm tra. Tại sao? Bởi vì sổ tay của bạn vô tình có thể tạo ra các hợp đồng với nhân viên của bạn, hoặc có các chính sách vi phạm pháp luật.
Bạn cần phải có một luật sư công việc (không phải là luật sư tương tự giúp bạn với các vấn đề công ty) kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đều tốt. Và bạn cần phải có sổ tay được sửa đổi theo thời gian - đặc biệt là khi bạn nhấn 15 nhân viên (luật như Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA) khởi động khi bạn có 15 nhân viên). Khi bạn đạt tới 50 nhân viên (khi nhiều luật hơn áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là Đạo luật Nghỉ phép Y tế Gia đình (FMLA), bạn sẽ cần một luật sư về việc làm để hiểu ý nghĩa của luật pháp.
Các công ty có sẵn chuyên viết sách hướng dẫn, và nếu bạn đi theo lộ trình đó, hãy đảm bảo rằng một luật sư về việc làm được cấp phép trong tiểu bang của bạn sẽ xem xét sổ tay đã hoàn thành. Lý tưởng nhất, người đó nên được vào nhân viên, nhưng nếu không, nó có giá trị tiền để thuê một luật sư việc làm địa phương để cung cấp cho nó những ngón tay cái lên.
Khi bất kỳ cơ quan chính phủ nào xuất hiện trước cửa nhà bạn
Bạn có thể tìm thấy một đại diện từ EEOC hoặc Bộ Lao động đứng ở văn phòng của bạn và yêu cầu xem hồ sơ của bạn .
Công việc của bạn là để nói, "Xin hãy ngồi trong khi tôi gọi luật sư công việc của tôi."
Sau đó, gọi cho luật sư công việc của bạn ngay lập tức và làm chính xác những gì luật sư của bạn bảo bạn làm. Đừng bao giờ nghĩ, “Tôi không có gì để che giấu.” Bạn có thể không, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn muốn cho EEOC đi qua các hồ sơ nhân viên của nhân viên của bạn.
Gọi cho luật sư về việc làm đó. Lý tưởng nhất, bạn sẽ có một mối quan hệ với một luật sư việc làm trước khi cơ quan chính phủ xuất hiện, nhưng nếu không, vẫn nói, "Hãy ngồi trong khi tôi gọi luật sư của tôi" và sau đó tìm một luật sư một cách nhanh chóng.
Khi một nhân viên than phiền về hành vi quấy rối bất hợp pháp
Đôi khi những gì đã xảy ra trong một tuyên bố quấy rối bất hợp pháp thì rõ ràng là sai khiến nó dễ sửa chữa.
Nếu một người quản lý nói với một nhân viên, "Bạn phải có quan hệ tình dục với tôi, hoặc tôi sẽ bắn bạn," đó là khá dễ dàng để xử lý. Bạn bắn người quản lý .
Nhưng, hầu hết các khiếu nại quấy rối không đơn giản như vậy . Rất nhiều điều đó là anh ta nói / cô ấy nói và đôi khi một trò đùa chỉ là một trò đùa và đôi khi đó là bằng chứng về sự kỳ thị đang diễn ra. Tiến hành điều tra và kiểm tra lại với luật sư của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ luật và tiến hành điều tra chính xác.
Có những cạm bẫy pháp lý trong bất kỳ cuộc điều tra quấy nhiễu nào để đảm bảo các chính sách và thủ tục của bạn được đưa ra trước khi bạn nhận được đơn khiếu nại. Và tất nhiên, những thủ tục đó nên được luật sư tuyển dụng của bạn kiểm tra.
Khi bạn được cung cấp giấy tờ pháp lý
Không, trong mọi trường hợp nghĩ rằng bạn có thể xử lý tình hình của riêng bạn. Chắc chắn, bạn có thể đúng 100 phần trăm, nhưng bạn không muốn phạm sai lầm về mặt pháp lý của mọi thứ , có nghĩa là bạn sẽ mất trường hợp về tính kỹ thuật.
Đừng trả lời. Đừng nghĩ về nó. Đừng nói chuyện với nhân viên (hoặc nhân viên cũ) để làm rõ "sự hiểu lầm". Hãy gọi cho luật sư của bạn ngay lập tức.
Khi bạn cần cháy một nhân viên
Trong tất cả các tiểu bang nhưng Montana, việc làm là tại-will có nghĩa là bạn có thể bắn một nhân viên bất cứ khi nào bạn muốn, miễn là bạn không làm điều đó vì một lý do bất hợp pháp.
Vì vậy, bạn có thể bắn một nhân viên đến trễ ba lần liên tiếp, nhưng không phải để có thai.
Tuy nhiên, có rất nhiều tình huống mà bạn phải xem xét và rất nhiều vi phạm pháp luật có thể xảy ra, bạn muốn kiểm tra lại với luật sư của mình trước khi sa thải nhân viên. Ví dụ, nếu bạn bắn Bill đến trễ ba lần liên tiếp, bạn có thể nghĩ đó là một quyết định không có trí tuệ.
Nhưng, nếu ông chủ của Molly không bắn cô ấy khi cô ấy đến trễ ba lần liên tiếp thì sao? Bây giờ, Bill có thể yêu cầu phân biệt đối xử về giới - bạn đang giữ anh ta theo một tiêu chuẩn khác với Molly. Luôn luôn kiểm tra lại. Thực hành quá khứ quan trọng.
Khi bạn cần đặt người xuống
Giống như bắn, sa thải phải đơn giản, nhưng bạn muốn đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các luật. Ví dụ: Đạo luật WARN yêu cầu một số hành động nhất định từ một chủ nhân mà bạn sẽ muốn tuân thủ. Các tiểu bang khác nhau có các luật khác nhau liên quan đến sa thải — đặc biệt là California.
Nếu bạn đang trả tiền trợ cấp thôi việc , bạn sẽ muốn nhân viên của mình ký một bản tuyên bố chung để nhận được khoản tiền thôi việc đó. Trong tài liệu này, nhân viên của bạn từ bỏ quyền khởi kiện vì nhiều lý do hoặc đồng ý với một điều khoản không cạnh tranh hoặc không phân biệt đối xử để đổi lấy việc cắt giảm.
Luật sư của bạn sẽ cần phải viết bản phát hành cho bạn. Bạn có thể nói với cô ấy những gì bạn muốn bao gồm, nhưng đừng ngạc nhiên nếu luật sư của bạn nói với bạn rằng bạn không thể làm tất cả mọi thứ bạn muốn làm. Luật thay đổi theo từng tiểu bang và bạn cần phải tuân thủ.
Bạn có thể nghĩ rằng đó là quá đắt để trả một luật sư để tư vấn cho bạn về các vấn đề mà bạn có thể xử lý chính mình. Luật sư rất tốn kém, nhưng mất vụ kiện có thể khiến bạn mất nhiều tiền hơn. Người sử dụng lao động cần một luật sư về việc làm để giúp họ ngăn chặn các vụ kiện và ngăn ngừa các vấn đề về tuân thủ.
Thiết lập mối quan hệ của bạn với một luật sư việc làm sớm, và mối quan hệ và kiến thức liên tục của luật sư về doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và triết lý quản lý của bạn sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn trong thời gian dài.