Nhân viên có thể giúp Bộ phận Nhân sự giúp họ phát triển theo 3 cách
Xét cho cùng, không có gì quan trọng hơn với một doanh nghiệp hơn là những người làm cho nó hoạt động.
Tuy nhiên, một độc giả được gửi trong câu hỏi sau: "Những sự hỗ trợ nào mà các nhà quản lý nhân sự mong đợi từ nhân viên?"
Đây là một câu hỏi tuyệt vời như vậy mà nó xứng đáng được đáp ứng. Những người hỗ trợ nhân sự nào hỗ trợ nhân viên cho một nhu cầu sống?
Dưới đây là ba cách mà bạn có thể hỗ trợ bộ phận nhân sự của bạn - điều này sẽ làm cho cuộc sống của bạn ở nơi làm việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Và, đó không phải là mục tiêu của bạn?
1. Điền vào giấy tờ đúng cách và kịp thời. Bạn không tìm thấy nó buồn cười mà nhân sự hỏi bạn thông tin về cuộc đua của bạn và sau đó nói với bạn rằng cuộc đua sẽ không được xem xét trong bất kỳ quyết định về bất cứ điều gì? Vâng, không phải vì Nhân sự không biết họ đang làm gì. Đó là vì chính phủ liên bang yêu cầu nhiều doanh nghiệp báo cáo thông tin về chủng tộc và giới tính của nhân viên và người nộp đơn.
Điều gì về các hình thức bảo hiểm y tế ? Nhân sự không gửi giấy tờ này cho bạn vì sức khỏe của nhân sự, chúng được gửi đến bạn cho bạn.
Nếu bạn không điền các mẫu đơn ngay lập tức, bạn có thể bị mắc kẹt mà không có bảo hiểm y tế do công ty cung cấp cho đến thời gian đăng ký mở tiếp theo — sẽ mất một năm nữa.
Nếu bạn còn trẻ và khỏe mạnh và nghĩ rằng bạn muốn trả tiền phạt (ACA) vì không có bảo hiểm y tế hơn phần của bạn, hãy nhớ rằng ngay cả những người trẻ tuổi và khỏe mạnh cũng có thể gặp tai nạn xe cộ, trượt trên vỉa hè băng giá hoặc bị ung thư.
Nhân sự sẽ khóc với bạn khi bạn đến với câu chuyện của bạn về sự khốn khổ và đau khổ, nhưng nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, nhân sự không thể trả các hóa đơn bệnh viện của bạn.
Nếu bạn bị bệnh, hoặc có con hoặc cần phải ở nhà để chăm sóc một thành viên trong gia đình bị bệnh, bạn có thể đủ điều kiện cho thời gian nghỉ theo FMLA . Tuy nhiên, bạn phải điền vào các thủ tục giấy tờ để áp dụng.
Nhân sự không phải là trung bình hoặc tò mò; họ đang cố gắng giúp đỡ bạn. Nếu bạn bị đau tim, bạn sẽ không phải điền vào giấy tờ trước khi gọi 911. Bạn có thể lo liệu giấy tờ sau này. biết em bé đang đến, vì vậy hãy điền sớm giấy tờ.)
Viết những đánh giá hiệu suất và tự thẩm định. Tại sao nhân sự quan tâm? Bởi vì HR quan tâm đến mọi người và quan tâm đến công ty. Đánh giá hiệu suất bao gồm cả hai mặt của đồng xu này.
Đầu tiên, mọi người. Nếu bạn là một người quản lý tuyệt vời luôn liên tục đưa ra phản hồi — tích cực và tiêu cực - với người của bạn, đánh giá hiệu suất hàng năm chỉ đơn giản là ghi lại những gì bạn đã nói.
Tuy nhiên, hầu hết các nhà quản lý không giỏi cung cấp phản hồi. Đánh giá hiệu suất hàng năm cho phép nhân viên biết cách họ đang làm và những gì họ cần làm để cải thiện.
Thông tin này rất quan trọng đối với những nhân viên muốn cải thiện .
Nhưng tại sao tự thẩm định ? Bởi vì nhiều người quản lý không biết mọi thứ bạn làm. Điều này đặc biệt đúng đối với nhân viên tốt vì ông chủ không cảm thấy cần phải di chuột qua bạn mỗi ngày.
Vì vậy, khi bạn viết tự thẩm định của riêng bạn, bạn nắm lấy cơ hội để cho sếp của bạn biết bạn tuyệt vời như thế nào . Bạn đang bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời nếu bạn bỏ qua điều này và Nhân sự không muốn bạn bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào để thể hiện bạn tỏa sáng như thế nào.
Thứ hai, công ty. Đánh giá hiệu suất giúp bảo vệ công ty vì chúng là hồ sơ chính thức về những gì đã xảy ra và cách một nhân viên thực hiện trong năm. Công ty có thể sử dụng tài liệu trong trường hợp họ cần sa thải nhân viên .
Trong khi nhân viên không muốn bị sa thải, đôi khi việc chấm dứt việc làm cần phải xảy ra .
Mặc dù Nhân sự sẽ luôn muốn có thêm tài liệu về nhân viên kém hiệu quả hơn là một đánh giá hiệu suất, đây là một nơi tốt để bắt đầu.
Đánh giá hiệu suất không chỉ được sử dụng để ghi lại thông tin cho việc kích hoạt, mà là để biện minh cho việc tăng , thăng hạng và chuyển nhượng cho các dự án đặc biệt. Sau đó, nếu có ai thắc mắc tại sao Bob được thăng cấp khi Steve không làm, nhân sự có thể nói, “À, điều này cho thấy Bob đã vượt quá mong đợi trong 8 trong 10 mục tiêu hàng năm của anh ấy và Steve chỉ vượt quá mong đợi trong 7 trong 10 mục tiêu hàng năm của anh ấy là lý do tại sao quảng cáo khi đến Bob. "
Thực hiện theo các quy tắc của công ty. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bộ phận nhân sự của bạn không có gì tốt hơn là ngồi xung quanh việc tạo ra các quy tắc mới, hầu hết mọi người trong HR đều thích làm việc trong môi trường mà các quy tắc chọn lọc không cần thiết. Thực hiện theo các quy tắc thực sự làm cho cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn.
Khi nhân sự nói, "Nếu bạn bị bệnh, bạn cần phải thông báo cho sếp của bạn trước khi bắt đầu thời gian", không phải vì họ không tin rằng bạn bị bệnh. Nhân sự làm điều đó bởi vì ông chủ của bạn cần phải biết ai sẽ đi làm để cô ấy có thể đáp ứng cho sự vắng mặt của bạn.
Mặc dù một số nhân viên tận dụng lợi thế của những ngày bị bệnh và bị chấm dứt, hầu hết mọi người chỉ bị bệnh, và tổ chức của bạn cần phải biết bạn không ở đó. Ngoài ra, luật liên bang yêu cầu nhân sự tuân theo các quy tắc cụ thể liên quan đến một số bệnh nghiêm trọng, vì vậy, vui lòng gọi điện.
Một quy tắc khác mà tất cả các công ty có là tuân theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương . Khi bộ phận nhân sự của bạn nói, "Bạn không thể sử dụng máy tính của công ty bạn để xem video không phù hợp", đó không phải là nhân viên của HR. Họ đang bảo vệ công ty khỏi trách nhiệm pháp lý từ các luật quấy rối tình dục .
Khi nhân sự nói, “Bạn không thể hỏi ứng cử viên bao nhiêu tuổi,” Nhân sự đang cố tuân thủ luật liên bang cấm phân biệt tuổi tác . Khi nhân sự nói với bạn rằng bạn cần làm việc với nhân viên khuyết tật của mình để cung cấp chỗ ở hợp lý mà cô ấy cần để thực hiện công việc của mình, Nhân sự đảm bảo rằng công ty tuân thủ Đạo luật về Người khuyết tật của Hoa Kỳ .
Nếu bạn không hiểu tại sao Nhân sự yêu cầu bạn làm điều gì đó, chỉ cần hỏi. Rất có thể có lý do rất hợp lý tại sao bộ phận nhân sự của bạn yêu cầu bạn làm những gì được yêu cầu. Tìm ra. Nó thường có ý nghĩa tổng thể. Nếu không có gì khác, bạn sẽ hiểu rõ hơn cách Nhân sự phải suy nghĩ về các vấn đề .
Làm những điều này có thể làm cho cuộc sống của người quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn nhiều - có nghĩa là cô ấy có thể tập trung vào những thứ sẽ giúp bạn phát triển và nhân viên của bạn và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Khi bạn không làm những điều này, người quản lý nhân sự của bạn phải dành thời gian để chống lại các vụ kiện quấy rối tình dục, truy tìm thông tin cho các báo cáo yêu cầu của chính phủ và cố gắng giải thích rằng khi bạn từ chối bảo hiểm sức khỏe của công ty, viêm phổi của bạn là vấn đề của bạn.
Các lĩnh vực bổ sung trong đó nhân sự muốn giúp bạn
Dưới đây là một số lĩnh vực mà Nhân sự muốn giúp đỡ bạn nếu được giải phóng khỏi vai trò của người đứng đầu chính, nhà sản xuất quy tắc có hệ thống và cánh tay mạnh mẽ để quản lý điều hành.