Ngoài khả năng và kiến thức cần thiết cho từng nghề nghiệp cụ thể, các chuyên gia trong hầu hết mọi ngành đều cần một bộ phẩm chất, kỹ năng và hành vi cụ thể.
Đây là những kỹ năng chủ yếu mềm - kỹ năng vô hình giúp bạn tương tác và hòa thuận với người khác.
Bởi vì các kỹ năng chuyên nghiệp được yêu cầu cho hầu hết mọi công việc, chúng hiếm khi được đưa vào danh sách công việc, do đó rất khó để biết bạn cần những kỹ năng chuyên môn nào. Tuy nhiên, có những kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong đợi người nộp đơn xin việc và nhân viên có khi họ làm việc trong các vai trò chuyên nghiệp.
Cách sử dụng Danh sách kỹ năng
Bạn có thể sử dụng các danh sách kỹ năng này trong suốt quá trình tìm kiếm công việc của mình. Thứ nhất, bạn có thể sử dụng các từ kỹ năng này trong hồ sơ của bạn. Trong mô tả về lịch sử công việc của bạn, bạn có thể muốn sử dụng một số từ khóa này.
Thứ hai, bạn có thể sử dụng chúng trong thư xin việc của bạn. Trong phần thân thư của bạn, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai kỹ năng này, và đưa ra một ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn thể hiện những kỹ năng đó trong công việc.
Cùng với việc đề cập đến một số từ kỹ năng chuyên nghiệp trong cuộc phỏng vấn của bạn, bạn cũng muốn chứng tỏ tính chuyên nghiệp của mình theo cách bạn ăn mặc, nói và hành động.
Ví dụ, bạn muốn nói rõ ràng và ăn mặc chuyên nghiệp cho tất cả các cuộc phỏng vấn của bạn, và chứng minh một khả năng để có được cùng với những người khác. Bạn càng thể hiện rằng bạn có những kỹ năng này, bạn càng có hiệu quả trong cuộc phỏng vấn của mình.
Tất nhiên, mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ danh sách công việc và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.
7 kỹ năng chuyên nghiệp hàng đầu
1. Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp , nói chung, rất quan trọng đối với bất kỳ chuyên gia nào. Điều này bao gồm giao tiếp bằng văn bản , bằng lời nói và phi ngôn ngữ . Tuy nhiên, một kỹ năng giao tiếp đặc biệt quan trọng trong thế giới ngày nay là email. Hầu như mọi nghề đều yêu cầu một số thư điện tử. Các chuyên gia cần có khả năng viết email ngắn gọn, súc tích . Họ cần phải có khả năng viết theo định dạng và giai điệu thích hợp cho các đồng nghiệp và nhà tuyển dụng. Các kỹ năng giao tiếp khác bao gồm:
- Ủng hộ cho bản thân và nguyên nhân của bạn
- Yêu cầu giúp đỡ hoặc tư vấn
- Động não
- Xây dựng ý tưởng mua hàng
- Văn bản kinh doanh
- Đối phó với những người khó khăn
- Tạo điều kiện thuận lợi
- Xử lý chính trị văn phòng
- Bắt tay
- Phỏng vấn
- Quản lý mối quan hệ tích cực với người sử dụng lao động
- Lắng nghe
- Mạng
- Thuyết phục
- Tiếp tục viết
- Nói chuyện nhỏ
2 . Phát biểu trước công chúng: Hầu như mọi công việc đều yêu cầu một số người nói trước công chúng. Mặc dù bạn có thể không thường xuyên thuyết trình lâu dài, bạn có thể sẽ cần nói chuyện trong các cuộc họp, cung cấp thông tin cho đồng nghiệp của bạn và / hoặc nói chuyện với một nhóm theo một số cách nhỏ. Các chuyên gia cần phải có khả năng nói chuyện với người khác rõ ràng, và trình bày thông tin một cách hiệu quả. Các kỹ năng sau đây rất quan trọng đối với bất kỳ ai có mặt ở nơi công cộng:
- Khớp nối
- Sự tự tin
- Tạo trang trình bày
- Poise
- Chiếu
- Nhận phê bình và phản hồi
- Kỹ năng xã hội
3. Làm việc nhóm: Tất cả các chuyên gia phải làm việc trên một số loại nhóm, cho dù họ đang làm việc trên các dự án nhóm , hoặc làm việc để giúp một công ty đạt được nhiệm vụ của mình. Là một người chuyên nghiệp, bạn cần những kỹ năng giao tiếp để hòa thuận với những người khác. Bạn cần có khả năng chia sẻ trách nhiệm với người khác, giao tiếp hiệu quả và đạt được mục tiêu chung. Có những kỹ năng làm việc theo nhóm khác cần:
- Giải quyết xung đột
- Xây dựng mối quan hệ
- Xây dựng nhóm
- Quản lý nhóm
4. Quản lý thời gian: Là một người chuyên nghiệp, bạn cần hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau. Bạn cần các kỹ năng tổ chức để ngân sách thời gian của bạn để bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ theo một thời hạn nhất định, mà không cảm thấy bị choáng ngợp. Tính kịp thời có vẻ đơn giản, nhưng nó là một trong những phẩm chất quan trọng nhất trong một chuyên gia.
Nhân viên xuất hiện đúng giờ (hoặc, tốt hơn, sớm), thường được các nhà tuyển dụng coi là chăm chỉ hơn (ngay cả khi điều này không đúng). Do đó, bạn có thể nâng cao danh tiếng chuyên nghiệp của mình bằng cách hiển thị để làm việc và họp mặt sớm vài phút.
- Sự chú ý đến chi tiết
- Động lực nội tại
- Thời hạn họp
- Quản lý dự án
- Đúng giờ
- Tự khởi đầu
5. Lãnh đạo: Bất kể vai trò bạn chơi ở một tổ chức, kỹ năng lãnh đạo là quan trọng. Cho dù bạn đang làm việc cho một đội hoặc ở một vị trí quản lý, việc có thể dẫn dắt là một kỹ năng cần thiết cho một người chuyên nghiệp. Một số kỹ năng thể hiện khả năng lãnh đạo của bạn bao gồm:
- Trách nhiệm giải trình
- Ngân sách
- Bình tĩnh dưới áp lực
- Huấn luyện
- Tài nguyên điều phối
- Quyết định
- Cài đặt mục tiêu
- Tư duy tăng trưởng
- Thu thập thông tin
- Ảnh hưởng
- Sự quản lý
- Mentoring
- Quản lý cuộc họp
- Lập kế hoạch
- Sự lịch sự
- Tính tích cực
- Ưu tiên
6. Tính linh hoạt: Hầu hết các công việc đòi hỏi một mức độ linh hoạt, và khả năng sẵn sàng thay đổi. Điều quan trọng là bạn có thể hiểu các quan điểm khác nhau và điều chỉnh quy trình làm việc cũng như đóng góp của mình cho công ty khi có thay đổi. Có những kỹ năng sẽ cho phép bạn thể hiện các nhà tuyển dụng rằng họ có sự linh hoạt cần thiết để thành công trong công việc.
- Có thể thay đổi suy nghĩ của bạn
- Phân tích
- Quản lý tức giận
- Kiên nhẫn
- Nhận thức
- Giải quyết vấn đề
7. Kỹ năng cá nhân: Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng mềm cho phép nhân viên làm việc tốt với các công nhân, người quản lý, khách hàng, nhà cung cấp và những người khác mà họ tương tác tại nơi làm việc. Những kỹ năng này và các thuộc tính chuyên nghiệp cũng quan trọng đối với mạng lưới chuyên nghiệp thành công và để quản lý sự phát triển nghề nghiệp của riêng bạn.
- Quản lý nghề nghiệp
- Kế hoạch nghề nghiệp
- Năng lực
- Suy nghĩ sáng tạo
- Tư duy phê phán
- Mặc quần áo chuyên nghiệp
- Trí thông minh cảm xúc
- Thi hành các ranh giới (cá nhân, chuyên nghiệp)
- Đạo đức
- Trung thực
- Khiêm tốn
- Chính trực
- Kiên nhẫn
- Nhận thức
- Kiên trì
- Kiên trì
- Tính thực tiễn
- Khả năng phục hồi
- Sự tôn trọng
- Tự nhận thức
- Tự tin
- Tự quản lý
- Thúc đẩy
- Tự điều chỉnh
- Kiểm soát căng thẳng
Nhiều kỹ năng sử dụng hơn khi bạn tìm việc
Ngoài các kỹ năng chuyên môn cần thiết tại nơi làm việc, có các kỹ năng nghề nghiệp cụ thể và các loại kỹ năng khác nhau có thể giúp bạn được thuê hoặc được thăng chức. Những kỹ năng này bao gồm kiến thức và chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc.